Předpis úhrad
viz vzor 1- je formulář, který obdrží každý náš klient. Tento dokument seznámí uživatele s jednotlivými položkami, na které se vybírají zálohy. Po skončení roku se provede vyúčtování a přeplatky se vrátí uživateli resp. uživatel uhradí nedoplatek.
Na uvedeném formuláři jsou potřebné údaje - číslo účtu, termín úhrady, var. symbol. Plátci prostřednictvím SIPO se o zadání trvalého příkazu nemusí starat. Správce zajistí inkasní formou.
Kontrolní formulář před vyúčtováním
- viz vzor 2- tento formulář obdrží klient před vyúčtování. Údaje na formuláři vstrupují do vyúčtování a každý klient má takto možnost si provést kontrolu ještě dříve, než k samotnému vyúčtování dojde.
Vyúčtování
- viz vzor 3 - za předchozí období proběhne vúčtování všech zálohových plateb za služby spojené s užíváním bytu a domu.
Přeplatek uživatel obdrží na svůj účet, nebo složenkou. Případný nedoplatek, uživatel uhradí na účet společenství (družstva).
Na formuláři se objeví potřebné údaje- číslo účtu, termíny, vysvětlivky.
Technický list k vyúčtování
- vzor 4 - je ve své podstatě identický s kontrolním formulářem, avšak již po korekci čísel. Formulář je rozšířený o údaje vyplývající z povinnosti dle vyhl. 269/2015sb.
Fond oprav
- vzor 5- přehled čerpání z "fondu oprav" , nebo-li také z dlouhodobé zálohy v oblíbeném formátu. Z formuláře jsou patrné položky, období čerpání, částka připadající na uživatele z celkového nákladu za středisko, dále způsob rozúčtování dle platných vyhlášek a nařízení. Klienti mají možnost obdržet i podrobnější rozpis na položky.